Willkommen bei Asvaron – Ihrer zuverlässigen virtuellen Assistenz
Wir sind ein erfahrenes Team aus virtuellen Assistent:innen, das Unternehmer:innen, Selbstständige und kleine Unternehmen entlastet, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Unsere Mission: Zeit schaffen, Strukturen optimieren und Ihnen den Rücken freihalten.
Was wir tun
- E-Mail- & Terminmanagement: Postfachpflege, Priorisierung, Kalenderorganisation.
- Telefonservice & Terminvergabe: Anrufannahme, Terminvereinbarung, Terminverschiebung/ Absage, Bestätigung/ Erinnerung, Telefon-Rückrufe.
- Dokumentenmanagement: Strukturierung von Dateien, Benennung von Dateien, Digitale Archivierung, Zusammenführung und Optimierung von PDF-Dokumenten, Organisation der Dateiablage in cloudbasierten Systemen.
- Datenrecherche & Projektunterstützung (PM light): Marktanalysen, Preisvergleiche, Tools nutzen, Aufgabenverfolgung, Anbieter vergleichen, Excel-Tabellen pflegen, Ergebnisse dokumentieren.
- Social Media Management : Strategie & Planung, Content-Erstellung, Veröffentlichung & Posting, Community Management
Wir arbeiten remote, flexibel und digital – nach Ihrem Bedarf und ohne lange Einarbeitungszeiten.
Unsere Werte
Zuverlässigkeit: Sie können sich auf uns verlassen.
Transparenz: Klare Kommunikation und faire Konditionen.
Vertraulichkeit: Ihre Daten sind bei uns sicher.
Effizienz: Mitdenken, lösungsorientiert handeln, strukturiert arbeiten.
Für wen wir da sind
Start-ups & Gründer:innen · Selbstständige & Freelancer · KMU & Agenturen · Coaches & Berater:innen
Warum wir?
Weil wir nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern mitdenken. Wir bringen Erfahrung, Organisationstalent und digitale Kompetenz mit – kombiniert mit Eigeninitiative und Fingerspitzengefühl.
Lernen wir uns kennen!
Gern beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch und finden gemeinsam heraus, wie wir Sie am besten unterstützen können.
Geschäftsführung & Team
Ich bin Sezer, Geschäftsführer und Gründer von Asvaron. Gemeinsam mit meinem eingespielten Team aus Backoffice-, Customer-Care-, Research/PM- und Social-Media-Spezialist: innen sorgen wir für klare Prozesse, verlässliche Kommunikation und messbare Ergebnisse.
Wie die Idee entstand
Aus vielen Projekten und Gesprächen mit Unternehmer:innen sahen wir immer dasselbe Muster: verpasste Anrufe, volle Postfächer, Terminchaos, verstreute To-dos. Aus spontaner Unterstützung wurde ein strukturiertes Modell – mit definierten Workflows, schlanken Tools und einer Zusammenarbeit, die ab Tag 1 spürbar entlastet.
Unsere Vision
Herzstück unserer Arbeit ist die spürbare Entlastung unserer Kund:innen – durch modulare Leistungen, die sich flexibel kombinieren lassen:
- Telefonservice & Terminvergabe
- E-Mail- & Postfachmanagement
- Research & Insights
- Projekt-Support (PM light)
- Social Media Management
Wir wollen der verlässlichste Partner für Erreichbarkeit, Struktur und Tempo im Tagesgeschäft sein – mit dokumentierten Standards, DSGVO-konformen Tools und KPIs, die Fortschritt sichtbar machen (z. B. Antwortzeiten, No-Show-Rate, erstgelöste Anliegen). So gewinnen Sie Zeit fürs Wesentliche – wir übernehmen den Rest.