Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Nach der Kontaktaufnahme findet ein unverbindliches Erstgespräch statt, in dem Anforderungen, Ziele und gewünschte Aufgabenbereiche geklärt werden. Anschließend wird ein individuelles Angebot erstellt. Nach Bestätigung beginnt die Zusammenarbeit zeitnah und strukturiert.
Gibt es eine Mindestlaufzeit oder Kündigungsfrist?
Nach Buchung eines Pakets oder einer Einzelleistung beginnt die Zusammenarbeit verbindlich mit dem Zahlungseingang. Es besteht keine langfristige Vertragsbindung – Leistungen sind flexibel erweiterbar, jedoch nach Projektstart nicht stornierbar.
Ich bin mir unsicher, ob eine virtuelle Assistenz für mich geeignet ist. Was tun?
Kein Problem – genau dafür ist das unverbindliche Erstgespräch da. Wir klären gemeinsam, ob und wie eine Zusammenarbeit für Sie sinnvoll ist und wie Sie konkret entlastet werden können.
Wie erfolgt die Kommunikation?
Die Kommunikation richtet sich ganz nach Ihrem Bedarf: per E-Mail oder Telefon.
Wie übertrage ich Aufgaben oder Zugangsdaten?
Sicher und strukturiert – je nach Aufgabe z. B. per Passwort-Manager (wie LastPass), Projekttool oder verschlüsselter E-Mail. Wir stimmen uns hierzu individuell mit Ihnen ab.
Wie wird mit sensiblen Daten umgegangen?
Datenschutz und Vertraulichkeit stehen für uns an oberster Stelle. Ihre Informationen werden ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Aufgaben verwendet. Auf Wunsch stellen wir Ihnen gern eine Verschwiegenheitserklärung (NDA) zur Verfügung.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Die Bezahlung erfolgt im Voraus – abhängig vom gebuchten Paket oder der gewählten Einzelleistung. Sie erhalten vorab eine vollständige Leistungsübersicht mit allen relevanten Details.
Wie schnell erhalte ich Unterstützung nach der Buchung?
Nach Vertragsabschluss beginnt die Unterstützung in der Regel kurzfristig, sodass ein reibungsloser Start gewährleistet ist.
Welche Aufgaben kann ich abgeben?
Sie können eine Vielzahl von Aufgaben auslagern – darunter, Terminplanung, Social Media Betreuung, Datenerfassung, Recherche und vieles mehr. Sprechen Sie uns einfach an – wir beraten Sie gern.
Professionelles Termin- und E-Mail-Management
Wir übernehmen Ihr Termin- und E-Mail-Management zuverlässig, damit Sie keine wichtigen Nachrichten oder Fristen verpassen und sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Zuverlässiger Telefonservice & Terminvergabe
Wir nehmen Ihre Anrufe in Ihrem Namen entgegen, vereinbaren oder verschieben Termine direkt in Ihrem Kalender und dokumentieren Rückfragen strukturiert. So bleiben Sie erreichbar, reduzieren No-Shows und gewinnen Zeit für Ihr Kerngeschäft – auf Wunsch inkl. Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail/SMS.
Strukturiertes Dokumentenmanagement
Wir organisieren Ihre Unterlagen digital und zentral – von der Erfassung über Versionierung bis zu Freigaben – für schnelle Suche, klare Workflows und maximale Sicherheit.
Umfassende Datenrecherche & Projektunterstützung
Wir übernehmen gezielte Recherchen zu Märkten, Produkten, Wettbewerbern oder relevanten Fachthemen – präzise, strukturiert und zuverlässig aufbereitet.
Wirksames Social Media Management
Wir planen, erstellen und veröffentlichen Inhalte kanalgenau – inklusive Community-Management und Monitoring – für mehr Reichweite, Interaktion und Markenvertrauen.
Noch Fragen?
Nutzen Sie unser Kontaktformular oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir beraten Sie gern persönlich.